Assistentin/Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung
Bewerben Sie sich bis spätestens 12.01.2026
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIHRE AUFGABEN
- Sie sind dem stellvertretenden Geschäftsführer zugeordnet und unterstützen ihn in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inklusive Dokumenten-, Reise- und Informationsmanagement
- Sie stellen den effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung sicher
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten übernehmen Sie Verantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe
- Sie sind zuständig für die Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz und für die Protokollführung in Meetings
- Sie empfangen und betreuen Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartnerinnen und -partner
- Sie verantworten die Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen einschließlich der Kalenderpflege
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden,
- oder eine gleichwertige Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung,
- oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung einer Einrichtung oder eines Unternehmens mit mehr als 500 Beschäftigten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sie überzeugen durch ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Dank Ihres ausgeprägten Organisationsvermögens, Ihres effizienten Zeitmanagements und Ihrer Eigeninitiative agieren Sie stets strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität zeichnen Sie aus
- Der sichere Umgang mit den gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office, MS Sharepoint und DB-Buchungssysteme, ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
- Vorteilhaft sind darüber hinaus selbstständige Englischkenntnisse, Sprachkompetenzniveau B2 (GER)
UNSER ANGEBOT
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.
Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
