Assistentin/Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung

Bewerben Sie sich bis spätestens 12.01.2026

IHRE AUFGABEN

Sie sind dem stellvertretenden Geschäftsführer zugeordnet und unterstützen ihn in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inklusive Dokumenten-, Reise- und Informationsmanagement
Sie stellen den effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung sicher
Bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten übernehmen Sie Verantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe
Sie sind zuständig für die Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz und für die Protokollführung in Meetings
Sie empfangen und betreuen Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartnerinnen und -partner
Sie verantworten die Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen einschließlich der Kalenderpflege

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden,
oder eine gleichwertige Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung,
oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung einer Einrichtung oder eines Unternehmens mit mehr als 500 Beschäftigten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Sie überzeugen durch ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Dank Ihres ausgeprägten Organisationsvermögens, Ihres effizienten Zeitmanagements und Ihrer Eigeninitiative agieren Sie stets strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität zeichnen Sie aus
Der sichere Umgang mit den gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office, MS Sharepoint und DB-Buchungssysteme, ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
Vorteilhaft sind darüber hinaus selbstständige Englischkenntnisse, Sprachkompetenzniveau B2 (GER)

UNSER ANGEBOT

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Moderner & krisenfester Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Life Balance

Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.

Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.

Fortbildung

Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.

Gute Verkehrsanbindung

Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.

Chancengleichheit und Vielfalt

Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.

Prävention & Gesundheit

Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.

Nachhaltigkeit

Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.

Vergünstigungen

Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Frau Sandra Gohr

Dezernat Allgemeine Verwaltung, Bereich Personalgewinnung und -entwicklung

+49 211 9024 1206

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Herr Johannes Plönes

Stv. Geschäftsführer der Unfallkasse Nordrhein-Westfalen

+49 211 9024 1332

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Vollzeit oder Teilzeit

Einsatzort

Moskauer Str. 18, 40227 Düsseldorf

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eingruppierung

EG 9a TVöD-VKA

Bewerbungsschluss

12.01.2026