Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Seminarorganisation
Bewerben Sie sich bis spätestens 06.05.2025
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIHRE AUFGABEN
- Sie betreuen und planen Seminare, Fachtagungen und Informationsveranstaltungen und bereiten diese vor und nach – sowohl in Präsenz als auch digital über Webkonferenzsysteme
- Sie übernehmen die Abwicklung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen von Beschäftigten unserer Mitgliedsunternehmen für Seminare bei anderen Unfallversicherungsträgern
- Sie sind zuständig für die Betreuung und Administration der Anwendungsrechte für unsere Mitgliedsunternehmen, Referentinnen und Referenten sowie Seminarteilnehmenden im CARUSO-Web-Modul
- Sie wirken in Arbeitskreisen mit, um die Seminarverwaltungssoftware und die damit verbundenen Module weiterzuentwickeln
IHR PROFIL
- Sie haben eine dreijährige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büro- oder Veranstaltungsmanagement,
- oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
- oder Sie verfügen über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
- Sie verfügen idealerweise über relevante Berufserfahrung im künftigen Aufgabengebiet
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall zuverlässig und sorgfältig zu arbeiten
- Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz und treten kundenorientiert auf
- Sie sind zeitlich flexibel und können Ihre Arbeitszeit entsprechend planen
- Sie zeigen kooperatives Teamverhalten, das zu einem guten Arbeitsklima beiträgt und gegenseitige Unterstützung fördert
- Im digitalen Office-Umfeld sind Sie sicher und professionell unterwegs
UNSER ANGEBOT
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-VKA.
Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
