Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Seminarorganisation

Bewerben Sie sich bis spätestens 06.05.2025

IHRE AUFGABEN

Sie betreuen und planen Seminare, Fachtagungen und Informationsveranstaltungen und bereiten diese vor und nach – sowohl in Präsenz als auch digital über Webkonferenzsysteme
Sie übernehmen die Abwicklung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen von Beschäftigten unserer Mitgliedsunternehmen für Seminare bei anderen Unfallversicherungsträgern
Sie sind zuständig für die Betreuung und Administration der Anwendungsrechte für unsere Mitgliedsunternehmen, Referentinnen und Referenten sowie Seminarteilnehmenden im CARUSO-Web-Modul
Sie wirken in Arbeitskreisen mit, um die Seminarverwaltungssoftware und die damit verbundenen Module weiterzuentwickeln

IHR PROFIL

Sie haben eine dreijährige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büro- oder Veranstaltungsmanagement,
- oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
- oder Sie verfügen über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
Sie verfügen idealerweise über relevante Berufserfahrung im künftigen Aufgabengebiet

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall zuverlässig und sorgfältig zu arbeiten
Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz und treten kundenorientiert auf
Sie sind zeitlich flexibel und können Ihre Arbeitszeit entsprechend planen
Sie zeigen kooperatives Teamverhalten, das zu einem guten Arbeitsklima beiträgt und gegenseitige Unterstützung fördert
Im digitalen Office-Umfeld sind Sie sicher und professionell unterwegs

UNSER ANGEBOT

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-VKA.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Moderner & krisenfester Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Life Balance

Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.

Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.

Fortbildung

Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.

Gute Verkehrsanbindung

Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.

Chancengleichheit und Vielfalt

Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.

Prävention & Gesundheit

Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.

Nachhaltigkeit

Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.

Vergünstigungen

Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Frau Nicole Hohmann

Dezernat 4, Bereich Personalgewinnung und -entwicklung

+49 211 9024 1464

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Herr Friedrich Ulland

Hauptabteilung Prävention der RD Rheinland, Abteilung Zentrale Dienste

+49 211 2808 1205

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Vollzeit oder Teilzeit

Einsatzort

Moskauer Str. 18, 40227 Düsseldorf

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eingruppierung

EG 9a TVöD-VKA