Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Post- und Scanstelle
Bewerben Sie sich bis spätestens 07.07.2025
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIHRE AUFGABEN
- Sie bereiten die Eingangspost vor (öffnen, sortieren und für das Scannen bereitstellen)
- Sie sind zuständig für das Scannen der Post
- Sie kümmern sich um den Postausgang (kuvertieren und frankieren mittels Maschine)
- Sie übernehmen den Paketversand (einschließlich heben und tragen von Paketen über 5 kg)
- Sie unterstützen die Telefonzentrale (nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese weiter)
- Sie empfangen Besucherinnen und Besucher
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden, vorzugsweise über eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
- oder zur/zum Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellten
- oder über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Outlook und Word, und in der Lage, sich in die Bedienung unterschiedlichster technischer Gerätschaften/EDV-Programme einzuarbeiten
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und kommunizieren in professioneller Art und Weise
- Auch über einen längeren Zeitraum oder in stressigen Situationen arbeiten Sie konzentriert und sorgfältig
- Sie verfügen über die körperliche Eignung für anstrengende Arbeiten und können auch Pakete, die schwerer als 5 kg sind, heben und tragen
- Sie bringen eine planbare zeitliche Flexibilität mit
- Sie bereichern unser Team durch Ihre Kooperation und Ihren Teamgeist
UNSER ANGEBOT
Zwei unbefristete Vollzeitstellen mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD-VKA.
Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
