Assistentin/Assistent (w/m/d) für das Sekretariat der Leitung des Dezernates Rehabiliation und Entschädigung, Recht, Regress
Bewerben Sie sich bis spätestens 30.10.2026
Die Auswahlspräche sind voraussichtlich in den Kalenderwochen 47/48 geplant, eine entsprechende Einladung erhalten Sie rechtzeitig.
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Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die Dezernatsleitung und das Dezernat in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, wie zum Beispiel Informationsmanagement, Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
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Den dezernatsinternen Sitzungsdienst koordinieren Sie eigenverantwortlich – von der Erstellung der Tagesordnungen über die Anfertigung von Protokollen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.
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Darüber hinaus übernehmen Sie einzelne Aufgaben bei der Betreuung der Selbstverwaltung, insbesondere das Errechnen, die Kontrolle und die Anweisung von Reisekostenentschädigungen für Selbstverwaltungsmitglieder unter Anwendung des Landesreisekostenrechts für die besonderen Ausschüsse und die Vertreterversammlung und die organisatorische Vor- und Nachbereitung des Rehabilitationsausschusses.
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Als Intranetredakteurin/Intranetredakteur übernehmen Sie außerdem die redaktionelle Aufbereitung, die Unterstützung sowie die Pflege dezernatsspezifischer Intranetinhalte und sorgen stetig für einen aktuellen Informationsstand.
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Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Bearbeitung der Rechnungen des Dezernats, die Pflege der internen Bibliothek sowie die selbstständige Erstellung von Schreiben und Vermerken.
IHR PROFIL
Bildungshintergrund:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
- oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
Berufserfahrung:
- Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, sammeln.
Fachkenntnisse:
- Der sichere Umgang mit den gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office und MS Sharepoint, ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse.
Persönlichkeit:
- Sie überzeugen durch ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität zeichnen Sie aus. Sensible Informationen behandeln Sie jederzeit diskret, verantwortungsbewusst und mit höchster Vertraulichkeit.
- Durch Ihr kooperatives Teamverhalten, Ihre ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Ihren konstruktiven Umgang mit Konflikten tragen Sie außerdem zu einem guten Arbeitsklima bei.
Arbeitsweise:
- Dank Ihres ausgeprägten Organisationsvermögens, Ihres effizienten Zeitmanagements und Ihrer Eigeninitiative agieren Sie stets strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
UNSER ANGEBOT
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA. Die Stufenzuordnung erfolgt für Tarifbeschäftigte je nach Ihrer individuellen Berufserfahrung, so dass Sie ein Bruttomonatsgehalt zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € erwartet.
Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
