Leiterin/Leiter (w/m/d) Bereich Beschaffung/Vergabe/Facility Management

Bewerben Sie sich bis spätestens 18.07.2024

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IHRE AUFGABEN

  • Sie führen den Bereich strategisch, fachlich und personell, inkl. der Planung und Überwachung des Haushalts sowie der Leitung der Vergabestelle
  • Sie beraten die Verwaltungsführung und entwickeln Konzepte
  • Sie stellen die Arbeitssicherheit sicher, insbesondere im Bereich Facility Management
  • Sie erarbeiten Grundsätze für die Beschaffung, den Einkauf und die Materialwirtschaft
  • Ausschreibungsverfahren und Einkaufsvorgänge werden von Ihnen koordiniert, durchgeführt und nachbereitet
  • Sie betreuen das Facility Management für alle Standorte des Unfallversicherungsträgers
  • Alle immobilienrelevanten Verträge (Vermietungen, Anmietungen, Versicherungsverträge, Versorgungsverträge, Dienstleistungsverträge) werden von Ihnen vorbereitet, verhandelt und abgeschlossen
  • Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten und die strategische Ausrichtung für das Mobilitätsmanagement (u. a. Fuhrpark und Firmenticket)

IHR PROFIL

  • Sie besitzen eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Diplom Universität, Master, Magister) im Bereich der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Sie haben nachgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrung in der Durchführung vergaberechtlicher Verfahren und/oder der Abwicklung von Beschaffungsprozessen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

  • Sie denken und handeln selbstständig und konzeptionell
  • Sie sind zur gleichzeitigen Arbeit an mehreren Projekten und Aufgabenstellungen, auch unter Termindruck, fähig
  • Sie arbeiten serviceorientiert mit internen und externen Stellen
  • Sie haben eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz zur Strukturierung von Gesprächen und Steuerung von Teams sowie die Fähigkeit, das eigene Arbeitsgebiet offen und konstruktiv gegenüber internen und externen Stellen zu vertreten

Darüber hinaus von Vorteil:

  • Sie sind erfahren in der personellen Führung von Teams
  • Sie haben Kenntnisse in den für den Arbeitsbereich relevanten Rechtsgebieten (Vergaberecht, Grundlagen der Vertragsgestaltung, Miet-, Bau- und Versicherungsrecht etc.)
  • In der Nutzung des Portals „Vergabemarktplatz NRW“ sind Sie geübt
  • Sie bringen Kenntnisse im Bereich Facility Management mit

Die Unfallkasse NRW will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht.

UNSER ANGEBOT

Eine bis zum 31.07.2026 befristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 14 TVöD-VKA.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Life Balance

Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.

Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.

Fortbildung

Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.

Gute Verkehrsanbindung

Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.

Chancengleichheit und Vielfalt

Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.

Prävention & Gesundheit

Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.

Nachhaltigkeit

Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.