Assistentin/Assistent (w/m/d) für das Sekretariat der Regionaldirektionsleitung
Bewerben Sie sich bis spätestens 06.12.2024
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Leiterin der Regionaldirektion professionell in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher
- Sie koordinieren und planen die Termine und Dienstreisen, organisieren Besprechungen und Sitzungen und übernehmen die Protokollführung und Bewirtung
- Im engen Austausch mit der Leiterin der Regionaldirektion bereiten Sie souverän unterschriftsreife Korrespondenz, Reports (Statistiken) und Präsentationen vor
- Sie kümmern sich um den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Sie koordinieren und verwalten das Beschwerdemanagement der Leiterin der Regionaldirektion
- Sie koordinieren und verwalten das Thema Sicherheit und Gesundheit in der Regionaldirektion Westfalen-Lippe
- Sie erledigen sonstige zugewiesene Aufgaben
IHR PROFIL
- Sie haben eine dreijährige Ausbildung abgeschlossen, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden
- Sie waren mindestens ein Jahr in einer vergleichbaren Funktion als Assistentin/Assistent bzw. Sekretärin/Sekretär tätig
- Sie haben einen guten Überblick über die Aufgaben und Organisation der Unfallkasse NRW
- Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
- Sie sind ein Organisationstalent und wickeln eigenverantwortlich, strukturiert, zuverlässig und ergebnisorientiert alle administrativen Aufgaben des Sekretariats der Regionaldirektionsleitung ab
- Sie gehen diskret und vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen und serviceorientierten Wesen
- Sie arbeiten routiniert mit den Microsoft Office Programmen Outlook, Word, PowerPoint und Excel sowie modernen Videokonferenzsystemen
- Ihnen ist es möglich, an geplanten Besprechungen und Sitzungen teilzunehmen
Darüber hinaus von Vorteil:
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit GUSO²
UNSER ANGEBOT
Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (zzt. 19,5 Stunden/Woche), Arbeitstage in der Regel montags bis mittwochs, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.